遠藤社会保険労務士事務所 （以下、「当事務所」と表記します） は、本ウェブサイトにおけるプライバシー情報の取扱いについて、お客様の「個人情報」を大切に保護することを重要な責務と考え以下の通りプライバシーポリシーを定めます。
第1条 (プライバシー情報)
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、「氏名」、「住所」、「電話番号」、「メールアドレス」等の記述により特定の個人を識別できる情報を指します。
第2条 (プライバシー情報の収集方法)
本ウェブサイトの「お問い合わせ」ページの問い合わせフォームに入力していただいたり、お電話にてお伺いした「氏名」、「住所」、「電話番号」、「メールアドレス」等の情報を「個人情報」として当事務所にて記録させていただきます。
第3条 (個人情報を収集・利用する目的)
当事務所が個人情報を収集・利用する目的は、以下の通りです。
- お客様からのお問い合わせやご相談に対応するために、お問い合わせ内容に関する情報など当事務所がお客様に対してお問い合わせに対する相談などのサービスを提供するにあたって必要となる情報や、お客様の連絡先情報などを利用する目的
- 年金の受給申請などの当事務所が代行する手続きにおいて、お客様に関する情報を利用する目的
- 上記の利用目的に付随する目的
第4条 (個人情報の第三者提供)
当事務所は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 法令に基づき、裁判所その他の政府機関などより開示・提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
第5条 (個人情報の開示)
当事務所は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあります。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
第6条 (個人情報の訂正および削除、利用停止等)
当事務所の保有する個人情報が誤った情報である場合には、お客様は当事務所に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。
当事務所は、お客様からの請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、当該個人情報の訂正または削除を行い、実施の旨をお客様に対し通知いたします。
当事務所は、お客様ご本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨をお客様に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合は、お客様の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置などの代替策を講じます。
第7条 (プライバシーポリシーの変更)
本ポリシーの内容は、お客様に通知することなく、変更することができるものとします。
当事務所が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第8条 (お問い合わせ窓口)
プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
事務所名： 遠藤社会保険労務士事務所
住所： 〒957-0016 新潟県新発田市豊町1-12-21
TEL： 080-3206-4167